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[点晴永久免费OA]小公司也能有大牌感:创建本单位域名的企业邮箱设置全攻略

admin
2026年2月11日 11:51 本文热度 65

域名邮箱(也称为企业邮箱、自定义域名邮箱)

是一种使用您自己的网站域名(如yourname@yourcompany.com)作为邮箱地址后缀的电子邮件服务。

它用您拥有的域名(例如 yourcompany.com)替换了公共邮箱服务商的后缀(如 @gmail.com、@qq.com)。 

主要特点

  1. 专业性

    • 体现品牌形象:sales@clicksun.cn 比 sales_clicksun@163.com 看起来更专业、可信。

    • 对外沟通时,能有效提升客户和合作伙伴的信任度。

  2. 独立性

    • 邮箱地址属于你的品牌,即使更换邮箱服务提供商,邮箱地址也不会改变。

    • 员工离职后,可以回收其邮箱账号,业务沟通不会流失。

  3. 统一性

    • 可以为全公司员工创建格式统一的邮箱:名字@公司域名.com

    • 便于管理,易于识别。

  4. 多账号与管理功能

    • 可以创建多个邮箱账号(如 sales@...support@...hr@...)。

    • 通常配备管理员后台,可设置邮箱空间、分组、邮件列表、权限等。

它是如何工作的?

  1. 拥有一个域名:首先,您需要注册一个属于自己的域名(如 mybrand.com)。

  2. 选择邮箱服务:

    • 专业邮箱服务商:国内如腾讯企业邮、阿里企业邮;国外如 Google Workspace(原G Suite)、Microsoft 365、Zoho Mail等。

    • 自有服务器搭建(技术要求高,不推荐普通用户)。

  3. 配置DNS记录:在您的域名管理后台,根据服务商要求设置MX记录、SPF记录等。这相当于告诉全世界的邮件系统:“所有发送到 @mybrand.com 的邮件,请都送到我指定的这个邮箱服务器来处理。”

  4. 创建账号并开始使用:在服务商后台创建用户(如 you@mybrand.com),就可以通过网页、客户端或手机App收发邮件了。

总结

域名邮箱是将您的自定义域名与电子邮件功能相结合的服务,是建立专业线上身份、提升品牌形象和进行高效业务沟通的必备工具。 对于任何严肃的商业活动或个人品牌来说,它都是一项值得投资的低成本、高回报的基础设施。

介绍完了企业邮箱,下面跟着操作步骤,简单四步让你即刻拥有。

操作步骤

① 准备工作

  • 准备一个自定义域名

  • 注册一个企业微信账号

② 配置企业邮箱

  1. https://work.weixin.qq.com/
    如没有账户则点击立即注册,已有账户则点击企业登录

  2. 点击免费开通

  3. 输入自己的域名,如PowerAct.tech
    改用手动输入,可能会提示已经被注册,不用管,直接继续提交。
    等待几秒继续下一步,最后会让我们添加域名解析。

  4. 根据域名注册源,添加域名解析,点击去登录,会自动跳转

  5. 点击...快速添加邮箱解析

  6. 弹窗中选择邮箱服务商=腾讯企业邮箱

③ 添加邮箱帐号

  1. 为新成员添加企业邮箱

  2. 添加:姓名用户名密码

  3. 打开链接激活

  4. 用微信号扫描绑定邮箱
    你已激活邮箱,如需使用多个邮箱地址,可在「企业微信管理后台-邮件-邮箱管理」设置别名邮箱或公共邮箱

④ 收发邮件

  • 接收邮件

  • 在企业微信中即可接收邮件了

  • 发送邮件

  • 发送邮件也正常

主流域名邮箱服务商

服务商
适合场景
价格参考
官网
腾讯企业邮
国内企业,微信生态
免费版 200 人,专业版 190 元/人/年
https://exmail.qq.com
阿里企业邮
阿里云用户,钉钉集成
免费版 50 人,标准版 120 元/人/年
https://wanwang.aliyun.com/mail
网易企业邮
稳定老牌,外贸常用
旗舰版 200 元/人/年
https://qiye.163.com
Microsoft 365
外企,需 Office 套件
约 400 元/人/年(含 Teams/OneDrive)
https://www.microsoft.com/microsoft-365
Google Workspace
出海企业,Gmail 体验
约 600 元/人/年
https://workspace.google.com
Zoho Mail
轻量团队,预算有限
免费版 5 人,付费约 100 元/人/年
https://www.zoho.com/mail

该文章在 2026/2/11 11:57:23 编辑过
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