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[点晴模切ERP]PMC从入门到精通

admin
2025年9月11日 21:20 本文热度 166

    看到这个名字是不是最易想到的是一本书的名字,不错,就是在18年前一个集市的地摊上看到了这样一本书,让我有了自己的第一个职业规划。当时看到的只是PMC的职责,觉得“权利”足够大,觉没想到与权利相辅相承的义务,本以为可以做个“龙头”“小厂长”,没想到更多的是做“保姆”“背锅侠”。虽然累但从不后悔,可能是因为天蝎座的人与生俱来的那份三思后行,注重细节与规划,不达目的死不休决定的。

    虽不后悔,但确实走过很多的弯路,希以此篇给更多的从业者或想从事PMC工作的人一点借鉴与参考。另外还有一个原因让我想写,PMC成功秘决,基础要扎实。现在还想再练一下基本功却找不到那本书了,网上一堆书都在说进阶后的知识,所以就想写一篇关于它的短文。我也查询了很多的书籍与资料,希望能够总结得更细更全,就从我喜欢的结构“是什么,为什么,怎么办”去浅浅展开说道说道,不足处欢迎评论区留下你保贵观点。

一、PMC是什么?——企业运营的"神经中枢"

    PMC,英文全称是Product Material Control,中文译为生产与物料控制。它不是简单的一个岗位,而是一个系统性的管理职能体系,就像人体的大脑协调各个器官一样,PMC协调着企业从接单到交付的整个流程OTD)

    为了更好地理解PMC,我们可以将其分为两个核心部分:

    PC(生产控制)就是我们常说的“生管”“计划”“调度”,这是PMC"计划大脑"试着想象一下节假日家庭聚会,你是那个负责安排的人:要请哪些客人(订单),准备做什么菜(产品),需要多少食材(物料),什么时候开始做饭(生产计划),谁能帮厨(资源分配)。PC就是做这样工作的人——制定生产计划、跟踪生产进度、协调生产资源,确保产品按时交付。

    MC(物料控制)通常被叫做“物控”“物料计划”,这是PMC"物资保障系统"。继续用家庭聚会的比喻,MC就是那个负责采购的人:检查冰箱里还有什么库存,根据菜单列出需要购买的食材清单物料需求),去市场比较哪家的食材又新鲜又便宜物料计划),确保在开始做饭前所有食材都到位物料齐套),既不会缺料影响做饭,也不会买太多造成浪费食材对板价格也合理5R原则)

    在现代企业中,PMC部门已经成为连接销售、生产、采购、仓库财务、人事、技术你几乎想得到的所有部门的"中枢神经系统"。没有一个高效的PMC组织,企业就会像失去协调的肢体一样,可能出现:生产线上等待物料而停工、仓库里堆满用不上的原材料、客户订单一再延误、现金流被大量库存占用等问题。

二、PMC的作用:为什么企业离不开PMC?

1. 计划管理:为企业指明方向

    PMC通过对销售部门的市场需求进行预测和分析基于数据统计与分析),制定科学合理的生产计划。这就好比我们要出去避暑,需要提前规划路线、安排住宿、准备物资一样。没有计划的生产就像没有攻略的旅行,会让本来愉悦的事(盈利)变得极为糟糕(亏损)

具体作用包括:

1预测未来市场需求,为管理层决策提供数据支持

2协调各部门资源,确保生产顺利进行

3监控生产计划执行情况,及时调整生产进度

4制定详细的生产计划,确保生产进度符合客户需求

    就好比农村结婚办坝坝席,首先想的一定是会来多少人,总共做多少道菜哪此菜易消?你会怎么做?一般来说,你会去收集历史数据:回想一下前几年大哥结婚大家都夸哪道菜、哪道菜剩了很多。你还会做调研:在家庭群里发起投票,问问大家,收集每个人的需求。然后你分析这些信息,预测出:今天过年因疫情管控回乡人少且同一天同村还有几起坝坝席,最近大家每天大鱼大肉,材品要偏清淡偏素。你把这些预测结果和分析汇报给“管理层”(老婆),告诉他们:“老婆,根据我的预测,我们大概需要准备XX元的预算,主要买猪肉、鱼、蔬菜...”,老婆根据你的报告做出决策:“好,批准预算,就按这个思路办!”计划有了,预算批了,现在需要协调资源。你告诉你老爸:“清单我发你了,你29早上9点去市常买这些菜,确保新鲜”(协调物料)。你跟你表叔(大厨)协调:“表叔,你30号有没有接其它单,您来掌勺,可以吗?” 同时协调阿姨:“姨,您下午29号下午1点过来帮忙洗菜、切菜,行吗?”(协调人力)......

2. 生产过程管理:确保执行到位

    这些年来面试过很多的PMC,有很多从业多年的人认为PMC就是制作生产计划,其实制作计划相对来说是容易的,难的是计划制定后,更需要确保执行到位。PMC就像生产过程的"监工",但不是简单地监督,而是通过系统化的管理确保每个环节都高效运转。

具体作用包括:

1确保生产进度与计划一致,提高生产效率

2监控产品质量,确保符合客户要求

3实时监控生产过程,及时发现并解决问题

4优化生产流程,减少浪费和不增值环节

    打一个比方就像一位优秀的饭店老板,他不仅要确保厨房按照订单顺序做菜,还要监督每道菜的质量,协调服务员上菜时间,处理客人特殊要求,确保整个用餐过程顺畅愉快。

3. 物料管理:保障后方供应

    古话常说“兵马末动,粮草先行”,生产其实就像一场场战争,生产需要物料,就像军队需要粮草。PMC的物料管理功能确保"粮草"及时、适量地供应到"前线"(生产线)。

具体作用包括:

1根据生产计划制定物料需求计划

2制定合理的采购计划,优化采购节奏

3跟踪物料来料情况,事前管制,及时跟进

4建立科学的库存管理制度,平衡库存水平

    好比你女儿要办一个生日派队:根据邀请的10位同学(生产计划),列出需要50根肉串、10瓶饮料、1个蛋糕的清单(物料需求计划),决定周五下班后去超市一次性购齐(优化采购节奏),既省时又可能享受周末折扣(采购计划),周五早上发现常买的蛋糕店关门了(事前管制),立刻打电话给另一家确认有货并预留(及时跟进),根据派对需求只买刚好的量,避免结束后冰箱里塞满食材串味(平衡库存水平)。

4. 跨部门协同:打破部门墙

    在企业中,各个部门往往有自己的目标和利益,容易形成"部门墙"PMC作为连接各部门的桥梁,促进信息共享和协同合作。

具体作用包括:

1)协调销售部门获取准确的需求信息

2)与采购部门协作确保物料供应

3与生产部门沟通优化生产安排

4与仓库部门配合优化库存管理

    就像交响乐团的指挥,PMC协调各个乐器部门(其他职能部门),确保大家在正确的时间演奏正确的音符,共同演绎出和谐美妙的音乐(高效的企业运营)。

三、PMC部门的常见岗位与职责

1. 生产计划员(PC

主要职责:

1制定主生产计划(MPS)和详细的生产排程

2跟踪生产进度,及时发现偏差并采取措施

3协调生产线资源,解决生产过程中的瓶颈问题

4与销售部门沟通,确认订单交期和优先级

    就像城市交通指挥中心的调度员,需要实时监控各路段的交通情况,合理调度车辆,处理交通事故和拥堵,确保整个交通系统顺畅运行。

日常工作内容:

1每天早上查看生产报表,了解前一日生产完成情况必要时可1-2小时一次)

2根据新的销售订单和预测更新生产计划

3与生产部门开会,确认当日生产安排和注意事项

4)协助处理生产过程中的异常情况,如设备故障、质量问题等

5下午与采购和物料部门核对次日所需物料是否齐备

2. 物料计划员(MC

主要职责:

1根据生产计划计算物料需求

2制定采购计划并跟踪执行情况

3监控库存水平,优化库存结构

4处理物料异常情况,如缺料、质量问题等

    就像家庭的"大管家",需要管理家庭开支(库存成本),确保日常所需(生产物料)不缺货,同时又不浪费。

日常工作内容:

1运行MRP(物料需求计划)系统,生成采购需求

2与采购部门核对采购订单的状态和到货时间

3分析库存数据,识别呆滞料和异常库存

4与供应商沟通确认交货期和质量要求

5处理生产线的紧急缺料问题

3. 物控员

主要职责:

1监控库存水平,设定安全库存和订货点

2处理呆滞物料,优化库存周转率

3管理仓库作业流程,提高仓储效率

4参与物理盘点,确保账实相符

    好比超市的库存管理员,需要确保货架上商品充足但不过多,及时处理临期商品,优化陈列布局。

日常工作内容:

1每日查看库存报表,识别异常库存

2与仓库管理员核对实物库存情况

3分析物料使用频率和数量,优化库存策略

4参与每月盘点工作,分析差异原因

5提出库存优化建议,降低库存成本

4. 生产跟单员交管)

主要职责:

1跟踪订单从接单到出货的全过程

2协调内部资源确保订单按时完成

3处理订单异常情况,与客户沟通交期

4收集订单完成数据,进行分析和改进

有点像项目的"保姆",全程陪伴项目成长,确保每个环节都顺利进行。

日常工作内容:

1接收新订单,录入系统并创建生产工单

2跟踪订单在各个工序的完成情况

3处理订单变更和紧急插单情况

4与客户沟通订单进度和交货时间

5订单完成后收集数据,进行分析总结

5. 数据专员

主要职责:

1收集、整理生产与物料相关数据

2分析数据趋势,发现问题点和改进机会

3制作管理报表,支持决策制定

4维护PMC相关信息系统和数据准确性

    好比是企业的"医生",通过检查各种"体检数据"(运营数据),诊断问题并提出治疗方案(改进建议)。

日常工作内容:

1收集各环节的生产和物料数据

2清洗和整理数据,确保准确性和一致性

3制作日常管理报表和可视化看板

4分析数据趋势,识别异常和改进机会

5支持PMC团队的数据查询和分析需求

    以上这些岗位分类主要是按小哥在台资笔电厂经历归纳,个人认为国内比较重视PMC岗位作用的还是台企,甚至学得比师傅日企好。但具体要怎么分还是要根据企业实际情况来,比如企业的规模、所处行业、运营模式等,还是要因流程(事)设岗,但以上职责与工作内容要尽可能纳入标准作业或流程中,要让这些岗位之间通过信息流、物流、计划流紧密相连,形成一个有机的整体:

信息流:销售订单→ 生产计划 → 物料需求 → 采购订单 → 收货信息 → 生产进度 → 出货信息

物流:供应商来料→ 仓库收货 → 生产领料 → 生产线加工 → 成品入库 → 出货发运

计划流:销售预测→ 主生产计划 → 物料需求计划 → 采购计划 → 生产排程 → 出货计划

任何一个环节出问题,都会像多米诺骨牌一样影响整个链条。因此,PMC各岗位之间的协作至关重要。

四、PMC工作的核心原则

1. 以客户需求为导向

    PMC的所有工作都应该以客户为中心,围绕"客户要什么、什么时候要"这个核心展开。这要求我们不仅要关注内部生产过程,更要了解外部市场需求。

为什么重要:

    不遵守市场规律,为了不浪费产能,避免闭门造车,生产出来的产品不符合市场需求有需求才有市场,市场所需才有价值,我们所有的工作都要围绕“价值”展开,确保企业资源投入到真正创造价值的地方反过来才能提高客户满意度,增强企业竞争力

如何实践:

1定期与销售和客户服务部门沟通,了解市场动态消弱“牛鞭效应”

2建立客户需求反馈机制,及时调整生产计划

3在制定计划时始终考虑客户需求Q质量、C成本、D交期)

4) 建立快速响应机制(QR),处理客户紧急需求.

2. 高效协同与沟通

    PMC处于多个部门的交汇点,高效协同与沟通是成功的关键。这就像上面提到的交响乐团的指挥,需要让各个乐器部门协调演奏。

为什么重要:

    信息流在企业经营活动中的作用与物流与现金流一样重要。高效的沟通能打破部门墙,促进信息共享和协同合作避免因信息不对称导致的决策失误从而提高问题解决效率,减少推诿扯皮营造团队合作氛围,提升整体绩效

如何实践:

1建立定期跨部门会议机制,如订单评审会、生产协调会、物料评审会

2使用共享的信息平台,确保信息透明和及时更新

3制定清晰的沟通流程和责任矩阵

4培养团队成员的沟通技巧和协作意识

实用工具:

RACI矩阵:明确每个任务的相关人员及其责任

每日站会:快速同步信息和解决问题

共享看板:可视化工作进度和问题点

3. 数据驱动决策

    工作中,我本人是一个极讨厌按经验做事的人,标准化,数据化大多时候可以保证我们一开始就把事情做对,尤其在在个乌卡(VUCA)时代,外部的一切都易变、不确定、复杂、模糊。现代企业管理中,凭经验做事已经不够了,需要依靠数据做决策。PMC人员要成为"用数据说话"的专家。

为什么重要:

    通过数据的收集、整理、分析,我们可以进行,同比、环比、变化趋势等多维度的验证客观掌握事务的规律,减少主观判断的偏差,提高决策准确性通过数据分析还可以发现潜在问题和改进机会也能量化绩效指标,便于跟踪和改进支持长期趋势分析和预测

如何实践:

1建立完善的数据收集和记录系统

2定期分析关键绩效指标,如准时交付率、库存周转率

3使用数据可视化工具,直观展示分析结果

4基于数据分析结果制定改进计划

关键指标:

生产类:准时交付率、生产周期、设备利用率

物料类:库存周转率、缺料次数、库存准确率

质量类:一次合格率、客户投诉率

成本类:单位生产成本、库存持有成本

    我们在定关键绩效指标(KPI)时,一定要带着SMART原则去,具体的、可测量、有时限的这几点一般不会出什么问题。但在相关性与可实现这两个维度上常犯错误。如KPI每年都是相同的,我们的主要KPI一定是根据战略或事业计划一层层拆解下来的,主要的指标一定要聚焦于这个阶段急需解决的核心问题上,要有所取舍。在量级上也不能每年都一样,既不能定一个跳着都够不着的目标,也不能每年都是哪个目标,一成不变。

4. 持续改进

    PMC工作不是一成不变的,需要不断优化和改进。这就像打磨一件艺术品,需要不断雕琢才能臻于完美。

为什么重要:

    外部的环境无时无刻不在发生着变化,每一个变化的因子都可能带来一场“风暴”,跟上变化最好的方法就是变化,只有适应市场变化和客户需求的变化不断提高效率和降低成本才能保持竞争优势,避免被市场淘汰才能培养学习型和创新型的组织文化

如何实践:

1建立定期复盘和改进机制

2鼓励员工提出改进建议提案改善、合理化建议)

3学习和引入先进的管理方法和技术

4跟踪改进效果,持续优化

改进方法:

PDCA循环:计划-执行-检查-行动

5W1H分析:是什么、为什么、在哪里、什么时候、谁、怎么样

价值流分析(VSM):识别和消除浪费

标杆对照:学习行业最佳实践向先进学习)

五、优秀PMC必备的六大能力(及如何培养)

1. 计划与协调能力

为什么需要:

    计划是PMC工作的核心,没有计划就像没有罗盘的航行。在现代复杂多变的生产环境中,计划能力直接决定了生产效率和质量。

具体表现:

1能够制定切实可行的生产计划

2能够合理分配和协调资源

3能够预见潜在问题并制定应对措施

4能够灵活调整计划适应变化

如何培养:

1理论学习:学习生产计划原理、资源约束理论、排程算法等

2工具掌握:熟练使用ERPMESAPS等计划系统

3实践锻炼:从简单计划开始,逐步承担更复杂的计划任务

4案例分析:研究成功和失败的案例,总结经验教训

5导师指导:向经验丰富的计划员学习实战技巧

实用技巧:

1使用甘特图可视化计划进度

2设定缓冲时间应对不确定性

3定期回顾计划准确性,持续改进

4与执行人员沟通,确保计划可行性

2. 沟通协调能力

为什么需要:

    前面我们有提到PMC几乎和工厂中每个部门在工作上都有往来,有效的沟通协调是确保计划顺利执行的关键。统计显示,生产中70%的问题都与沟通不畅有关。

具体表现:

1能够清晰表达自己的想法和要求

2能够倾听和理解他人的观点和需求

3能够有效协调不同部门的利益和冲突

4能够建立和维护良好的工作关系

如何培养:

1沟通技巧培训:学习积极倾听、有效反馈、冲突处理等技巧

2跨部门轮岗:了解不同部门的工作流程和痛点

3参与项目:通过实际项目锻炼协调能力

4反思总结:每次沟通后反思效果,不断改进

5观察学习:观察优秀沟通者的做法并学习

实用技巧:

1使用PREP结构表达:观点-理由-例子-观点

2定期召开协调会议,但确保会议高效

3建立沟通备忘录,确保信息准确传达

4注意非语言沟通,如肢体语言和语气

3. 数据管理与分析能力

为什么需要:

    上文业已阐述,这里不作多言。谨记:在数字化时代,数据是决策的基础。PMC人员需要能够收集、整理、分析数据,从中发现问题和机会。

具体表现:

1能够识别关键数据指标并建立收集机制

2能够使用工具进行数据清洗和整理

3能够运用统计方法分析数据趋势和规律

4能够将数据分析结果转化为可执行的改进建议

如何培养:

1软件技能:学习Excel高级函数、Power BISQLVBAPython等工具

2统计知识:学习描述统计、推断统计、回归分析等

3实践项目:参与数据分析和优化项目

4行业知识:了解行业关键指标和标杆值

5持续学习:关注数据分析新技术和方法

    这里吐槽一下,PMCPython进行数据分析就是神一样的存在了,会英语与代码的一定要去学会,我这“用口”的”土八路“是没办法去学的了,除非哪天出了中文版。不过函数和基础BI还是不难的,这些一定要去学会。

实用技巧:

1建立数据收集模板,确保数据一致性

2使用数据可视化,让数据更直观易懂

3定期做数据健康检查,确保数据质量

4从简单分析开始,逐步深入

4. 灵活应变能力

为什么需要:

    工厂中常听到一句话“计划没有变化快”,这表明异常在生产中的普遍性,生产中总会有各种意外情况,如设备故障、急单插入、物料延迟等。PMC人员需要能够快速反应,灵活调整。

具体表现:

1能够快速识别和分析问题

2能够制定有效的应急方案

3能够协调资源解决突发问题

4能够从应急中学习,预防类似问题再次发生

如何培养:

1情景模拟:参与应急演练和情景模拟训练

2案例分析:研究各种应急处理案例

3压力管理:学习在压力下保持冷静和清晰思考

4知识积累:建立常见问题应对方案库

5反思总结:每次应急后总结经验和教训

实用技巧:

1建立应急预案和快速响应流程

2保持一定缓冲资源应对突发需求

3培养多方案思维,准备备用计划

4与关键供应商建立应急合作机制

5. 成本控制意识

为什么需要:

    PMC的决策直接影响企业成本,成本可以说是PMC的底线,如库存成本、生产效率、物料浪费等。具备成本意识可以帮助企业提高盈利能力。

具体表现:

1能够识别和分析成本驱动因素

2能够制定成本优化方案

3能够平衡成本与服务水平

4能够量化改进措施的成本效益

如何培养:

1财务知识:学习基础财务和成本会计知识

2成本分析:参与成本分析项目,了解成本结构

3价值工程:学习价值分析和流程优化方法

5标杆对照:对照行业最佳实践,识别改进机会

6绩效管理:将成本指标纳入绩效考核

实用技巧:

1建立成本监控指标体系

2定期做成本效益分析

3优化库存水平,减少资金占用

4推动流程优化,减少浪费

6. 品质意识

为什么需要:

    质量是企业的生命线。PMC需要在计划和管理中融入质量考虑,避免因追求效率而牺牲质量。

具体表现:

1了解产品质量标准和要求

2能够在计划中考虑质量因素

3能够识别和预防质量风险

4能够推动质量改进活动

如何培养:

1质量知识:学习质量管理体系和方法工具

2标准熟悉:了解产品质量标准和检验要求

3跨部门学习:与质量部门合作,了解质量痛点

4客户视角:从客户角度理解质量重要性

5持续改进:参与质量改进项目和活动

实用技巧:

1在计划中预留质量检验时间

2建立质量数据跟踪和分析机制

3与供应商共同改进来料质量

4将质量指标纳入供应商评估

六、PMC工作的日常流程详解(以接单到出货为例)

1. 接单评审阶段

工作内容:

1销售部门接到客户订单或需求预测

2PMC部门组织订单评审会议

3评估技术可行性、产能负荷包括供应商)、物料供应

4确认交期和价格,回复客户

关键控制点:

1订单信息准确性:产品规格、数量、交期

2产能评估:工厂内外部现有设备、人力是否满足

3物料评估:原材料是否可得,采购周期多久?

4风险评估:技术难度、质量要求、特殊要求

常见问题及应对:

1交期太紧:与客户协商或优先调配资源

2技术难度大:与工程部门评估可行性

3物料采购周期长或厂能不足:寻找替代料或供应商

4)产能不足:制约因素是什么?短期钢性是否可调整。

2. 计划制定阶段

工作内容:

1将确认的订单纳入主生产计划

2制定详细的生产排程到机台或厂线)。

3运行MRP生成物料需求计划无系统可做缺料预警表)

4发布生产指令和采购需求

关键控制点:

1计划合理性:考虑设备包括工、检、夹、模等)能力、人力安排、物料供应标准工时等。

2优先级管理:根据客户重要性和紧急程度排序紧急程度不要单看交期,要结合生产周期来算)

3缓冲设置:为不确定因素预留适当缓冲这个很重要,要确保不可控时能调头)

4信息准确:确保基础数据准确无误

工具方法:

1)ERP系统:集成计划和管理

2)APS系统:高级计划和排程

3)甘特图:可视化计划进度

4能力负荷表:评估资源能力

3. 采购执行阶段

工作内容:

1采购部门根据物料需求计划下达采购订单

2跟踪供应商生产进度和交货计划

3安排进货检验和入库事宜

4处理供应商异常情况

关键控制点:

1供应商选择:评估质量、价格、交期、服务一定不是货交进来就好,高不良等于没交甚至更糟;价格不能只看产品价格,要拉通看总成本;服务决定态度,很多时候就是一颗雷)

2订单跟踪:监控供应商履约情况多事前控制主动反馈,如供应商到料、供应商上线、供应商入库与发货这些点为触发点)

3质量检验:确保来料质量符合要求合同前一定要定义清楚质量标准,验收标准,检验也是周期中的一环)

4异常处理:及时处理交货延迟、质量问题

5供应商评估:定期评估供应商绩效

6战略合作:与关键供应商建立长期合作关系

7风险分散:建立备用供应商体系

8共同改进:与供应商共同优化质量和交期

4. 生产执行阶段

工作内容:

1生产部门根据计划安排生产

2物料部门根据工单发料

3监控生产进度和质量状况

4处理生产异常情况

关键控制点:

1按计划生产:确保生产进度符合计划

2质量控制:严格执行质量标准

3效率提升:优化生产流程和方法

4异常响应:快速处理设备故障、质量问题

5生产报表:每日跟踪生产完成情况

6现场巡查:及时发现和解决问题

7进度会议:定期召开生产协调会

8异常警报:建立异常快速响应机制

5. 出货安排阶段

工作内容:

1完成品检验和入库

2根据客户要求安排出货计划

3准备出货单据和标签

4协调物流运输事宜

关键控制点:

1准时出货:确保按承诺交期发货

2出货质量:确保产品完好无损

3单据准确:确保出货单据信息正确

4客户沟通:及时通知客户发货信息

5交期承诺:谨慎承诺,准时交付

6异常通知:如有延迟提前通知客户

7售后支持:协助处理客户投诉和问题

8反馈收集:收集客户意见用于改进

七、总结:成为优秀的PMC专业人员      

PMC工作既是一门科学,也是一门艺术。说它是科学,因为它需要严谨的数据分析、系统的计划方法、精确的控制技术;说它是艺术,因为它需要灵活的应变能力、巧妙的协调技巧、敏锐的洞察力。成为一名优秀的PMC专业人员,需要具备全面的知识和技能,更需要培养正确的思维方式和职业素养:

思维方式:

1系统思维:看到整体而非局部,理解各环节的关联

2数据思维:用数据说话,基于事实做决策

3客户思维:始终以客户需求为导向

4改进思维:不断寻求优化和改进的机会

职业素养:

1责任心:对工作结果负责,不推诿不敷衍

2细致心:注重细节,追求精确

3耐心:处理复杂问题时保持耐心和毅力

4团队精神:主动协作,共享成功


阅读原文:原文链接



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该文章在 2025/9/12 11:47:56 编辑过
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